- 所長コラム
個人事業主が知っておくと安心な「お金と事務の月ごとの流れ」
今日は「個人事業主が知っておくと安心な“お金と事務の月ごとの流れ”」というテーマでお届けします。
業種は問いません。飲食店、美容室、ネット販売、フリーランスの方にも共通する内容です。
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■ なぜ“月ごとの流れ”を知っておくと楽なのか
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事務がしんどくなる一番の原因は、
「何を、いつ、やればいいのか分からない」ことです。
逆に言うと、流れさえ分かっていれば、
・慌てない
・ミスが減る
・お金の不安が減る
という良いことづくしになります。
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■ 毎月やっておくと安心なこと
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【1】売上の確認
今月はいくら売れたのか。
まずこれを数字で見ましょう。
「感覚」ではなく「ハッキリした金額」が大切です。
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【2】経費の確認
家賃、通信費、材料費、ガソリン代、仕入代など、
「今月はいくら使ったか」を一度ふり返ります。
ここを見ないと、「思ったよりお金が残らない」原因が分かりません。
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【3】手元に残ったお金の確認
売上 - 経費 = 今月の残り
この「残り」が、来月の生活費や支払いの元になります。
この確認をしないと、知らないうちに資金が減っていきます。
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【4】領収書・請求書の整理
完璧に整理する必要はありません。
・今月分だけまとめる
・袋に入れる
・スマホで写真を撮る
これだけで十分です。
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■ 年に一度、必ずやってくる“大イベント”
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それが「確定申告」です。
毎月の確認をしていないと、この時期に地獄を見ます。
逆に、
・売上
・経費
・通帳
・領収書
が毎月そろっていれば、確定申告は“作業”になります。
パニックにはなりません。
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■ 今日のまとめ
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業種に関係なく、個人事業主が毎月やっておくと安心なことは──
・売上の確認
・経費の確認
・手元に残ったお金の確認
・領収書・請求書の整理
これだけで、お金の不安はかなり減ります。
事務は「面倒な作業」ではなく、
自分の事業を守るための点検作業です。
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