今日は「事務担当がいない建設業の人でもできる“領収書のかんたん保管ルール”」のお話です。
完璧な整理は不要。乱雑な袋より、ちょっとマシになる方法を紹介します。

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■ 領収書がたまる理由は「整理が難しい」からではない
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ほとんどの人は「整理できない」のではなく、
「どう保管すればいいかわからない」だけです。
完璧な整理は必要ありません。
目的はただひとつ──あとで見返せる状態で残すこと。

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■ 今日からできる“かんたん保管ルール”
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【１】袋は２種類だけ使う
・仕事で使ったもの → 経費
・プライベート → それ以外

これだけでOK。
細かい分類（材料費・燃料費・外注費）は、記帳代行や会計ソフトに任せましょう。

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【２】袋には「月」と「名前」だけ書く
例）
3月分（仕事）
5月分（立替払い）

住所も金額も書かなくて大丈夫です。
「いつの分か」さえわかれば整理できます。

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【３】電子領収書・LINE請求書はスマホ１枚保存が便利
PDF・LINEの請求書・メールで届いた請求書は、
スマホでスクリーンショットを撮って、「領収書アルバム」に入れるだけで十分。

紙とデータをムリに一緒にしなくて大丈夫。
記帳代行では、データはデータのまま扱えます。

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【４】社長の立替払いは“封筒ひとつ”にまとめる
「高速代・ガソリン・材料費を立替で払った」
こんな時は、領収書を封筒に入れて表に
【社長立替・5月分】
と書いておくだけでOK。

後でまとめて記帳できます。これを忘れると、税金ムダ払いにつながります。

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■ 保管の目的は「完璧にしまうこと」ではない
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経理のプロでも、領収書整理はとても時間がかかります。
建設業の社長に求められているのは、
“きれいに整理すること”ではなく、
必要な書類をちゃんと残しておくこと。

袋わけ・封筒・スマホ保存。
この３つで十分です。

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■ 今日のまとめ
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建設業の人でもできる、領収書のかんたん保管ルールは──

・袋は「経費」「それ以外」の２種類だけ
・月と名前を書いて袋へ入れるだけで整理完了
・電子領収書はスマホの写真で保存
・立替払いは封筒にまとめて保管

完璧を目指さず、“あとで見れる状態”を目指すのが正解です。

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