建設業許可は「取って終わり」ではありません。役員交代・経管/専任の入替・本店/営業所の移転・商号変更など、事後の変更届を落とすと入札や経審に響きます。
本稿では、何を・いつまでに・どの書類で届けるかを、現場で使える逆算テンプレートと提出パッケージで整理します。

H2: まず押さえる「いつ出す？」の基本（Know）

提出期限の目安：変更日から概ね30日以内（人事・所在地・商号など）、決算は決算期ごとの「決算変更届」。

実務の肝：登記や社保の手続と時系列を合わせること。表記統一（商号・住所・役職・全半角・ハイフン）を同時に完了させます。

入札影響：名簿更新期に届出未了だと格付や申請が止まるリスク。カレンダー化が安全です。

H2: 変更類型別の“何を出す？”（Do）
H3: 役員の就任・退任・氏名変更（経営業務管理責任者を含む）

コア書類：変更届、登記事項証明（履歴付）、就任/退任議事録、誓約書

補強：経管を兼ねる場合は分掌規程・決裁権限・金融交渉記録等の経営関与証跡

注意：就任登記→誓約→届出の順で日付整合を取る

H3: 専任技術者の選任・交替

コア書類：変更届、資格者証（両面） or 実務経験証明、常勤性3点（社保・給与・就業場所）

補強：体制図、代替配置の辞令（同日付）、変更後の変更届期限の明記

注意：既存業種の“無専任”空洞化を絶対に作らない

H3: 本店移転・営業所の新設/廃止・名称/所在地変更

コア書類：変更届、賃貸借契約、固定電話契約、標識・内部写真、帳簿保管ルール

補強：郵便到達物（商号宛）、席配置図、適用事業所（社保）通知

注意：営業所の実体（専用区画・固定電話・帳簿）を写真7カットで示す

H3: 商号変更・代表者交代

コア書類：変更届、新旧対照表、登記事項証明、印影届（必要時）

補強：各証憑（許可票・請求書・Web・名刺）の表記統一ログ

注意：入札ポータルや経審の表記も同日更新

H2: 逆算スケジュール（現場で使える版）

W-4：変更確定 → 影響範囲の棚卸（登記・社保・許可・入札ポータル・印鑑・名刺・Web）

W-3：登記・社保の手続着手／証憑収集（議事録・契約・写真）

W-2：変更届ドラフト → 表記統一チェック（商号・住所・役職）

W-1：清書・押印・PDF化（300dpi・両面一体・パスなし・通し番号・目次）

W-0：提出 → 補正即応（差替え一覧・担当者・連絡ルート）

H2: 提出パッケージ（コピペ可）

01_変更届本紙：様式一式（該当区分に□）

02_根拠資料：登記（履歴付）／議事録／賃貸契約／資格者証／社保通知／給与台帳／就業場所証跡

03_営業所実体（該当時）：外観・看板・入口・執務全景・固定電話・帳簿棚・標識・専任席の7カット

04_同一性・新旧対照：商号・住所・役職の対照表、橋渡しメモ（いつ→何が→どう変わった）

05_表記統一：マスター表（登記・許可・名刺・Web・請求書）

06_補足：目次PDF・差替え一覧・問い合わせ先控

H2: よくある差戻しと回避策（Know/Do）

日付の時系列が逆（就任日より前の誓約等）

回避：登記→誓約→届出の順で整合、端境は説明メモで橋渡し

専任の空洞化（交替時に同日辞令なし）

回避：同日付の代替配置辞令＋社保手続をセットで提出

営業所写真の説得力不足

回避：7カットを必須化、看板と固定電話は近接＋遠景で

表記ゆれ（商号・住所・役職）

回避：登記表記をマスターに一括置換、全半角・ハイフンまで統一

PDF品質・容量超過

回避：300dpi・両面一体・パスなし、区分ごとに分冊＋目次で誘導

H2: 監査・入札に効く「ログ化」小技（Do）

変更イベントログ：変更日／対象（役員・専任・営業所）／根拠資料／社内処理完了日／届出提出日／補正履歴

ファイル命名例：2025-11-28_変更届_専任交替_本店.pdf

差替え一覧：提出後の差替えは何を/どの版へ/なぜを1枚で管理

H2: 提出前チェックリスト（現場で使える版）

変更日から30日以内の提出スケジュールになっている

登記→誓約→届出の日付整合が取れている

専任交替は同日辞令＋社保手続で空洞化なし

営業所は7カット写真と固定電話契約で実体を証明

新旧対照表と表記統一マスターを添付

PDFは300dpi・両面一体・パスなし、通し番号・目次付き

差替え一覧と補正即応担当が決まっている

入札ポータル・経審・各名簿の併せ更新を完了

H2: FAQ（よくあるご質問）

Q. 代表交代と経管交替が同時です。届出は一緒で良いですか。
A. 可能ですが、それぞれの根拠資料（登記・分掌・決裁権限・社保等）を別タブで束ね、日付整合を明確にしてください。

Q. 営業所を一時的に移転中です。
A. 専用区画・固定電話・帳簿保管・専任者の常勤性が確保できる仮事務所なら実体を示せます。写真7カットと契約書を添付してください。

Q. 期限を過ぎました。どうすれば？
A. 事実経過と改善策を報告メモにまとめ、速やかに提出。入札先にも名簿更新の影響を先回りで説明します。