建設業許可のボトルネックになりやすいのが営業所の実体です。
本稿では、審査で見られるポイントと写真・書類のそろえ方を、差戻しを防ぐ順序で整理します。今日から使える撮影チェックリストと提出物パッケージ付きです。

H2: 審査で確認される“営業所の実体”とは

専用の事務スペースがあり、継続的に事務を行えること。

固定の連絡手段（固定電話・FAX・郵便受け）と社会保険・帳簿の管理ができること。

専任者（経管・専任技術者）の常勤性を裏づけられる環境があること。

借り会議室やシェアオフィスの熱量不足（専用性の弱さ）は差戻し要因です。

H2: 書類でそろえる（Do）—“4点セット”

賃貸借契約書：使用目的が「事務所」で、契約者＝申請者。

固定電話・回線契約：番号・設置先住所が営業所と一致。請求書写し可。

郵便物の到達：宛名＝商号の郵便物（最近の消印）を1点。

帳簿保管体制：総勘定元帳・工事台帳等の保管ルール（紙・電子の別、保管場所）。

H2: 写真で示す（Do）—“7カット”の基本

建物外観＋表札・看板（商号が読める距離）

入口〜受付（郵便受けに商号）

執務スペース全景（机・PC・キャビネット・人数分の椅子）

固定電話機の設置（受話器と番号表示のアップ）

帳簿保管棚（背表紙の見出しが読める）

標識掲示（建設業の標識／見やすい位置）

専任者の席と名札（常勤性の補強）

撮影メモ：横位置・300dpi相当で、日付入りにし、人物の顔は写さない（プライバシー配慮）。

H2: 標識の作り方と掲示位置（Know/Do）

記載事項：商号、許可番号、許可年月日、建設業の種類、氏名（代表者）等。

サイズ：A3相当以上が無難。

掲示位置：入口から見て一目で分かる位置。写真では距離→近接の順で2カット撮影。

H2: 固定電話・FAXの“通し方”ポイント

番号の名寄せ：申請書、名刺、ウェブ、請求書で同一番号に統一。

設置証跡：回線契約・請求書の設置場所住所＝営業所住所を確認。

転送設定は可だが、主装置は営業所設置が基本。受話器の実物写真を添えると強いです。

H2: 帳簿・台帳の保管と見せ方（Do）

紙保管：キャビネットにインデックス（例：会計・人事・工事・契約）。

電子保管：保管場所（NAS/クラウド）と責任者をメモ化。印刷控を1冊用意。

提示順：会計→工事台帳→契約→請求・入金の一本線でファイル化。

H2: シェアオフィス・自宅兼用の注意点（Know/Do）

専用区画が必要（フリーアドレスのみは弱い）。

郵便受け・固定電話の専用性を確保。

入退室記録や席配置図で常勤性を補強。自宅兼用は生活スペースとの区分を写真で示します。

H2: よくある差戻しと回避策

賃貸契約の使用目的が“住居”のまま

回避：事務所利用可に変更、覚書を添付。

看板・表札がない／仮名義

回避：商号入りの表札を設置し、外観写真を撮り直し。

固定電話が携帯転送のみ

回避：主装置の設置写真と契約写しを提出。

帳簿の所在不明

回避：保管棚写真＋保管ルール1枚を添付。

専任者の席が見えない

回避：席位置図と名札のアップで補強。

H2: 提出物パッケージ（コピペ可）

01_賃貸契約：賃貸借契約書（事務所使用）／覚書（該当時）

02_回線契約：固定電話・FAXの契約・請求書（設置住所一致）

03_郵便到達：商号宛の郵便物の写し（消印）

04_帳簿保管：保管ルール1枚・棚写真

05_標識：標識現物写真（遠景・近接）

06_営業所写真：上記“7カット”一式

07_専任者補強：席配置図・名札写真・勤怠の見本

08_補足：表記統一チェック・目次PDF・差替え一覧

H2: 撮影チェックリスト（現場で使える版）

外観＋表札／入口＋郵便受け

執務スペース全景／固定電話の設置

帳簿保管棚（見出し判読可）

標識（遠景→近接）

専任者の席と名札

画像は横位置・日付入り・300dpi相当

PDFは両面一体・パスワードなし、通し番号・目次あり

H2: FAQ（よくあるご質問）

Q. 固定電話はIP電話でも大丈夫ですか。
A. 申請先の運用によりますが、設置場所＝営業所であることを契約書で示せれば通るケースが多いです。

Q. 郵便物の代わりに宅配の伝票でもよいですか。
A. 原則は郵便物推奨ですが、商号・住所・日付が判読できる宅配伝票で補助資料にできます。

Q. 共有オフィスですが受付は共同です。
A. 専用区画＋表札・固定電話・帳簿保管を揃えれば通る余地があります。共用しかない場合は要相談です。