- 所長コラム
経営規模等評価申請(経審申請)直前チェック|評点の取りこぼしを防ぐ実務
公共工事の入札を目指す建設業者にとって、経営規模等評価申請(経審申請)は毎年の勝負どころです。
本稿では、提出直前にやるべき評点ロス防止のチェックと、必要書類の整合・スケジュールの逆算を実務目線で整理します。
H2: 経審の全体像(まず押さえること)
評価は概ね「財務(自己資本・流動性など)」「技術職員(資格者・常勤性)」「工事実績(完成工事高・同種性)」「社会性(保険加入・法令順守)」で構成されます。
申請書の記載は、決算・許可・経歴書・各証憑と矛盾ゼロが前提です。
直前の表記統一(商号・住所・代表者名・日付・全半角・ハイフン)は必須です。
H2: 直前チェック(評点ロスを潰す10項目)
自己資本の厚み
役員貸付・仮勘定は注記・整理済みですか。金融機関の残高証明日付は最新ですか。
売掛金・棚卸の適正化
年齢表の更新と評価の合理性が説明できますか。
資格者の“見える化”
**資格者証(両面)**スキャン、業種対応表、**常勤性3点(社保・給与・就業場所)**の同期間整合はOKですか。
工事経歴書の同種性
工事件名は具体化し、仕様・数量・主要機器を短文で補強していますか。
完成工事高の集計基準
税込/税抜が統一され、会計と一致していますか。注記を冒頭に添えていますか。
社会性(保険・安全・法令順守)
適用事業所・教育記録・安全衛生関係は提示即応ですか。
表記統一
登記・許可・納税・契約書類で完全一致していますか。
電子提出の品質
300dpi・両面一体・パスワードなしPDF、通し番号・目次は入っていますか。
補正即応体制
担当・代替者・差替え手順、**差替え一覧(何を/なぜ)**のひな型は準備済みですか。
提出カレンダー
予約・受付曜日・原本提示の要否、リードタイムは確保しましたか。
H2: 必要書類パッケージ(コピペ可)
01_会社基礎:登記事項(履歴付)/定款(目的)/商号・住所のマスター表記
02_許可・変更:許可通知・許可票写し/決算変更届の提出状況
03_財務:直近期決算書/勘定科目内訳書/残高証明/納税証明(国税その3+地方税滞納なし)
04_技術職員:資格者証(両面)/業種対応表/常勤性3点(同一期間)
05_工事経歴:工事経歴書/契約→台帳→出来高→検査→請求・入金(一本線)
06_社会性:社保加入証跡/就業規則・教育・安全衛生の記録
07_補足:表記統一チェック表/差替え一覧/目次PDF
H2: スケジュールの逆算テンプレ(実務)
W-8〜W-6:財務・技術・社会性の棚卸(弱点洗い出し)
W-6〜W-4:証憑収集(資格・雇用・社保・実績・財務)/工事経歴の同種性強化
W-4〜W-2:ドラフト作成→内部レビュー(表記・数字・期間整合)
W-2〜W-1:清書・代表押印・電子提出テスト(PDF品質・容量上限)
W-0:提出→補正即応(当日差替え・再提出の導線を確認)
H2: ありがちな差戻しと回避策
常勤性の期間ズレ
同一月範囲で社保・給与・就業場所をそろえ、端境は辞令で橋渡しします。
工事名が抽象的
「改修工事」→仕様・数量を追記(例:VP管400m更新、AHU×3台交換)。
金額基準の混在
税抜/税込を統一、冒頭に集計基準を明記。
PDF品質不足
300dpi・両面一体・パスなし・通し番号・目次で再出力します。
表記ゆれ
登記表記をマスターに一括置換。全半角・ハイフン・番地まで統一します。
H2: 評点アップを狙う小技(今年効かせる版)
資格者の前倒し取得:申請時点で合格・更新が反映されるようスケジュール化します。
社会性の穴埋め:保険・教育・安全の証跡様式を社内標準で統一します。
工事選定:入札で狙う工種に同種性が高い案件を優先し、**写真3点(前・中・後)**を揃えます。
H2: 提出前チェックリスト(使い回し可)
自己資本・仮勘定の整理と残高証明の最新化
資格者証(両面)+業種対応表+常勤性3点の同期間整合
工事経歴の仕様・数量追記と証憑の一本線
完成工事高の集計基準を統一し、冒頭に注記
表記統一(商号・住所・代表者・日付・全半角・ハイフン)
PDF品質(300dpi/両面一体/パスなし/通し番号・目次)
補正即応(担当・代替者・差替え一覧の準備)
受付予約・原本提示の要否確認とリード確保
FAQ(よくあるご質問)
Q. 赤字決算ですが経審は出すべきですか。
A. 可能です。債務超過回避や資金繰りの安定性が説明できる体制で臨み、次期改善計画を資料化します。
Q. 資格者が兼務です。常勤性は大丈夫ですか。
A. 体制によります。就業場所が申請営業所で、無専任状態を作らないことが条件です。
Q. 実務経験ルートの証明が薄いです。
A. 契約→台帳→出来高→写真→検査の線を強化し、本人の指導監督記録(施工計画・工程・品質・安全)を補います。