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共同企業体(JV)活用の実務|構成比・協定書・経審・入札での見落とし防止

入札規模や工種の要件を満たすために、共同企業体(JV)を活用するケースが増えています。
本記事では、構成比の考え方・協定書の要点・経審や参加資格との関係・提出書類の整え方を、実務で詰まりやすい順に整理します。今日の案件から使えるチェックリストも用意しました。

H2: JVを組む目的と判断軸(Know)

目的

規模要件の充足(完成工事高・技術者数)

工種補完(電気+管、土木+舗装 等)

施工リソースの平準化(工期・エリア対応)

判断軸

発注者のJV可否・形態(共同・分割・特定)

代表企業の責任範囲(調達・品質・工程・対外窓口)

構成企業の強みと弱み(技術・財務・過去実績)

H2: 構成比の設計(Do)

原則:入札要綱の最低構成比・上限に合わせます。

実務計算:工種ごとの施工比率=予定工程×数量×難易度補正で内訳を試算。

連動確認

工程表/出来高管理方式と整合しているか

下請・持ち帰り禁止項目の有無(代表が担保すべき範囲)

H3: 代表企業の「やることリスト」

発注者との契約窓口、工事代金の受領・配分

全体工程・品質・安全の統括、外部説明

JVの会計・税務処理(按分・共通費の配賦ルール)

H2: JV協定書の要所(Do)

必須事項

代表企業・幹事社、構成比、役割分担

代金受領と債務履行の責任(連帯/個別)

共通仮設・管理費の配賦方法

紛争解決条項(協議→調停→管轄)

情報管理(図書・設計変更・事故報告)

差戻し防止

商号・住所・代表者名の表記統一(登記・許可・参加資格)

捺印/署名の相違、日付の前後関係(協定→入札→契約)

H2: 経審・参加資格との関係(Know/Do)

経審

各社のP点や技術職員数が要件になる場合あり。

実績の帰属:完成後の実績をどの社に・どの割合で計上できるか、発注者の運用を確認。

参加資格

名簿登録・ICカード権限・電子入札ポータルのユーザー権限を事前に整える。

JV名義でのアカウント作成/代表企業の送信権限など、事務手続きを分担表に落とし込みます。

H2: 提出書類とファイル運用(Do)

協定書、役割分担表、構成比内訳、代表者の委任状

各社の許可証・経審結果・納税証明・社会保険加入証跡

工程表・安全衛生計画・品質計画の統一版

電子提出は01_協定/02_役割/03_許可経審/04_工程品質/99_受領控の階層+通し番号で整理

H3: 版管理のコツ

変更が出やすいのは役割分担と工程表。

役割分担_v1→v2に更新したら、差替え一覧(何を・いつ・なぜ)を1枚付けて再提出します。

H2: リスクとコントロール(Know/Do)

出来高・品質の責任分界が曖昧

対策:**検査区分(中間・出来高)**で責任主体を明記、立会い企業を指定。

情報伝達の遅延

対策:設計変更・質疑応答の連絡ルール(誰に・いつまでに)を協定書付属で定義。

会計処理の齟齬

対策:共通費の**配賦基準(人員時数・出来高)**を文章化、エビデンスを残す。

安全管理の温度差

対策:KYミーティング・安全巡視の頻度と記録様式を統一。

H2: 当日の入札・契約オペレーション(Do)

電子入札:代表企業の送信権限確認、ICカード・証明書チェーンの整合。

開札立会:各社の出席要否、議事メモを共同で作成。

契約時:JV名義の印鑑・銀行口座、**保険(賠償・建設工事)**の付保関係を確定。

H2: 完成後の実績帰属と次年度の布石(Know/Do)

検査成績書・完成報告書に各社の担当範囲を反映。

次年度の経審実績計上・入札資格更新に使う記録(写真・出来高・工程)を案件フォルダに即格納。

成功・失敗要因を**JVレビュー(1枚)**にまとめ、次案件へ横展開。

H2: 提出前チェックリスト(コピペ可)

協定書:代表・構成比・責任・配賦・紛争解決を明記

表記統一:商号・住所・代表者名が全書類で完全一致

役割分担:工程・品質・安全・出来高の責任分界が明確

経審・資格:各社のP点・保険・納税証明を最新化

電子入札:権限・ICカード・ユーザー設定を確認

版管理:差替え一覧と99_受領控の保存ルールを適用

完成後:実績の帰属ルールと証跡保存先を決定

H2: FAQ(よくあるご質問)

Q. 構成比は工期途中で変えられますか。
A. 原則は契約前の協定どおりです。変更が必要な場合は発注者協議→協定変更の正式手続が必要です。

Q. 実績は代表企業だけに付くのですか。
A. 発注者の運用によります。多くは役割・出来高に応じて各社へ帰属可能ですが、協定・完成書類で裏づけが要ります。

Q. JVの会計はどう分けますか。
A. 共通費は配賦基準を合意し、証跡(人員時数・出来高)で説明できるようにします。