導入

建設業許可では、営業所の実体があることを示す資料が求められます。
本記事では、審査で見られやすい賃貸借契約・固定電話・標識・内部写真・帳簿保管などの要件を、通りやすい作り方と差戻しの回避策まで含めて整理します。

H2: 営業所実体の基本要件（全体像）

常時事務を行う拠点であることを示します（机・椅子・電話・PC・帳簿・来客対応など）。

独立性（共同スペースに依存しない）と継続性（短期の仮設でない）を説明します。

代表や専任技術者が常勤できる実態（就業場所の証明）と整合させます。

H2: 賃貸借契約書のポイント（Do）

名義一致：商号・所在地・代表者名が登記と完全一致するようにします。

使用目的：契約書に「事務所」「オフィス」等の明記があると有利です。

面積・占有の明確化：専有区画番号や平面図が分かる資料を添付します。

期間と更新：契約期間が申請時点で有効であることを示します（更新合意書があれば併せて）。

添付推奨：賃料の振込明細、火災保険証券の写しを補助資料にします。

差戻し例：コワーキングのフリー席のみ契約で机・帳簿の恒常設置が不可 → 専有スペースの契約やロッカー・固定席の証跡を追加します。

H2: 固定電話・通信契約の整え方（Do）

固定電話（または光回線電話）の契約書・請求書を営業所名義で用意します。

番号表記は申請書・名刺・標識で統一します。

転送設定がある場合は、設置先が営業所であることを説明できるようにします。

可能であればFAX番号や固定IP/光回線契約の写しも補強資料にします。

差戻し例：携帯番号のみで固定設備の実態が不明 → 固定回線の契約写しと設置写真を提出します。

H2: 標識（許可票）・外観表示の整え方（Do）

**標識（許可票）**は、商号・代表者名・許可番号・有効日を登記・申請と一致させます。

掲示位置は来客が認識できる入口付近や受付を推奨します。

外観表示（社名プレート・表札・ドアサイン）を撮影日入りで写真提出します。

撮影ポイント：引きの写真＋寄りの写真の2枚以上。反射や逆光を避け、**文字が読める解像度（300dpi相当）**で撮影します。

H2: 内部写真・レイアウトの要件（Do）

机・椅子・PC・電話・プリンタ・キャビネット等が恒常的に設置されていることを示します。

帳簿保管（工事台帳・請求書・決裁書類など）の収納状況も分かるようにします。

就業スペース（専任技術者・総務等の席）が識別できる配置写真を用意します。

撮影枚数の目安：

入口〜受付、2) 標識、3) 執務全景、4) 机周辺、5) 帳簿保管、6) 電話・複合機

画像は日付表示または撮影メタデータを残し、PDFにまとめて通し番号を付けます。

H2: 帳簿・書類保管の立証（Do）

工事台帳・見積・契約・請求・入金記録などの保管ルールを1枚でまとめ、保管場所を写真で示します。

電子保管の場合は、ファイルサーバやクラウドのフォルダ構成図とアクセス権限一覧を添付します。

個人情報・取引先情報は不要部分をマスキングし、タイトルや日付・版数は読める状態にします。

H2: “常勤性”との整合（Know/Do）

就業場所がこの営業所であることを、社会保険の事業所適用・給与台帳・出勤簿で裏づけます。

在宅勤務を併用する場合でも、主たる就業場所が営業所である点を明示します。

H2: 電子申請向けのファイル作成術（Do）

解像度300dpi以上、パスワードなしPDF、両面書類は1ファイルに統合します。

ファイル名規則例：
01_営業所_賃貸契約.pdf／02_営業所_固定電話契約.pdf／03_標識_外観写真.pdf／04_内部写真_全景.pdf

通し番号・目次を先頭に付け、審査側が辿りやすい構成にします。

H2: よくある差戻しと回避策（Know/Do）

共同スペースのみで実体不十分

回避：専有席・ロッカー・書庫の契約証跡＋内部写真で恒常性を示します。

表記ゆれ（商号・住所・電話）

回避：登記表記をマスターにし、申請・標識・契約・名刺を完全一致にします。

写真の不鮮明・情報不足

回避：引き・寄りの複数カット、撮影日明示、文字判読を確認します。

帳簿保管の実態が分からない

回避：**保管場所の写真＋運用ルール（1枚メモ）**で補強します。

常勤性資料と就業場所が不一致

回避：社保の事業所適用、給与台帳の所在地欄、出勤簿を同一住所で揃えます。

H2: 提出前チェックリスト（コピペ可）

賃貸契約：商号・住所・代表者が登記と完全一致／専有区画が明示

固定電話：契約写し・請求書・番号の統一（標識・名刺と一致）

標識・外観：掲示位置が明確／引き・寄り写真／撮影日が分かる

内部写真：机・電話・PC・帳簿・複合機・キャビネットが恒常設置

帳簿保管：物理・電子の保管ルールと写真／フォルダ構成図

常勤性整合：社保・給与台帳・出勤簿の住所・期間が一致

ファイル品質：300dpi／パスなしPDF／両面統合／通し番号・目次

表記統一：全書類で商号・住所・電話・日付・単位を統一