建設業者に限ったことではないですが、仕事の上で作成された見積書、請求書、領収書、確定申告書、決算報告書等々は捨てないでください。必ず必要になるときがやってきます。

先日もとある方から建設業の新規の許可を取得したいと相談がありました。
新規の許可には経営経験や技術の実務経験を証明するために前述したような資料の提示を求められます。残念ながらその方はほとんどそういった資料を保存されていませんでした。
せっかく要件はそろっているのに実にもったいないことです。
紙の資料を置いておくのはスペースの関係で難しいでしょうから、捨てる前にせめてスキャナーでＰＤＦにしてデータで保存しておきましょう。資料を捨ててしまったために建設業許可の取得が年単位で遅れてしまうことはよくあることです。

大事なことですからもう一度言います
「仕事の資料は捨てないで！　どうしても捨てる時はＰＤＦ保存の後に！」