- 所長コラム
請求書は捨てるべからず
仕事が完了したら元請さんに請求書を出しますよね?
入金が確認できた請求書はどうされてますか?
決算や確定申告がありますので、数年は保存している人がほとんどだと思います。
ただあまり古いものは保管の場所にも困りますし処分するでしょう。
ただ、建設業の許可取得において、この請求書がものを言う可能性があることは
記憶に留めておいてください。
建設業の許可取得には許可要件を証明するために色んな書類が必要です。
代表的なものは、経営の経験を証明するための確定申告書です。
また、工事の実務経験を証明するために、過去10年分の工事の契約書や
請求書等を求められることがあります。
過去10年分と言っても1年に1件程度で良いのですが、これも
資料を捨ててしまっていてはもはや証明する手段はありません。
私は
「あ~あ、取ってて良かった~」
と思ったことが2度や3度ではありません。
このような事態を避けるためには、資料を捨てる前にせめてスキャンして
PDFで保存しておきましょう。