- 所長コラム
確定申告で迷わないための“レシート・領収書の扱い方のコツ
今日は「確定申告で迷わないための“レシート・領収書の扱い方のコツ」についてお話しします。
集めることより、迷わないことが大切です。
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■ レシート整理で一番の敵は「判断疲れ」
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確定申告がしんどくなる理由は、
量ではなく、一つ一つを判断し続けることです。
・これは経費?
・これはいつの分?
・これは残す?捨てる?
この迷いが積み重なると、手が止まります。
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■ 迷わないための基本ルールは3つ
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【① 月で分ける。種類で分けない】
材料費・通信費などに分けようとすると迷います。
まずは1月・2月…の月別でOK。
種類分けは、後からでもできます。
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【② 仕事っぽければ、とりあえず残す】
判断に迷ったら、捨てない。
仕事に少しでも関係ありそうなら、
残しておくのが正解です。
後で経費にするかどうかを決めれば十分です。
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【③ 1枚ずつ見ない。まとめて見る】
1枚ずつ判断すると疲れます。
月ごとに束で見て、
「この月はこんな支出が多いな」
と流れを見るのがコツです。
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■ レシートは“証拠”であって“主役”ではない
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確定申告の主役は、
・通帳
・売上
・経費の合計
レシートは、その裏付けです。
1枚完璧でなくても、
全体が説明できれば問題ありません。
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■ データ保存でもOKなものが増えている
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最近は、
・スマホで撮影
・PDF保存
でもOKなケースが増えています。
大事なのは、
あとで見返せること。
きれいさより、再確認できるかどうかです。
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■ 今日のまとめ
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レシート整理のコツは、
・月別に分ける
・迷ったら残す
・束で見る
判断回数を減らすだけで、
確定申告は一気にラクになります。
整理は、完璧じゃなくていい。
迷わない状態を作ることがゴールです。
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