- 所長コラム
「確定申告で“経費の集計が止まらなくなる人”がやりがちな失敗」
今日は「確定申告で“経費の集計が止まらなくなる人”がやりがちな失敗」についてお話しします。
ここを避けるだけで、作業スピードは一気に上がります。
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■ 経費集計で手が止まる一番の原因
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経費を集計しようとして、こんな状態になっていませんか。
・これは何費に入れるべき?
・勘定科目が分からない
・後で直そうと思って進まない
でも実は、
確定申告の段階で“正解の科目”はそれほど重要ではありません。
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■ まず大事なのは「金額を拾うこと」
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経費集計の目的は、
「何費にするか」よりも
**「いくら使ったかを落とさないこと」**です。
・家賃
・通信費
・消耗品
・外注費
・交通費
細かく迷う前に、
まずは“大きな箱”に入れてしまう。
これが正解です。
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■ 勘定科目で悩んだらどうする?
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答えは簡単です。
仮で入れて進む。
・消耗品か雑費か迷う
・会議費か交際費か迷う
この時点で止まらないことが重要です。
後からまとめて直せば問題ありません。
確定申告は、
一発勝負のテストではありません。
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■ 経費集計は「月ごと」に区切る
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1年分を一気に集計しようとすると、必ず疲れます。
・1月分だけ
・今日は2月分まで
このように区切ると、頭が止まりません。
作業は小さく分けた方が、確実に終わります。
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■ 経費集計のゴールを勘違いしない
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よくある誤解があります。
「きれいな帳簿を作らないといけない」
違います。
確定申告のゴールは、
税務署に説明できる数字を作ることです。
・金額が合っている
・資料が残っている
これができていれば十分です。
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■ 今日のまとめ
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経費集計で止まらないコツは、
・科目で悩まない
・まず金額を拾う
・仮で入れて進む
・月ごとに区切る
確定申告は、
「正しく悩む作業」ではなく
前に進める作業です。
止まらず進めば、必ず終わります。
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