- 所長コラム
確定申告の準備で“いちばん最初にやるべきこと
今日は「確定申告の準備で“いちばん最初にやるべきこと」についてお話しします。
レシートでも、会計ソフトでもありません。まずはここからです。
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■ 最初にやるべきは「全体をつかむこと」
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多くの人が、いきなりこうします。
・レシートを並べる
・入力を始める
・アプリを開く
でもこれが一番の遠回りです。
なぜなら、
自分が何を持っていて、何が足りないのか分からないまま進むからです。
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■ まずやるのは「箱を作る」
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やることは、とても簡単です。
・1月〜12月の箱(封筒・フォルダ)を作る
・そこに書類を月ごとに入れる
これだけ。
まだ並べなくていいし、
きれいにしなくていい。
とにかく、
1年分を12個に分解する。
これだけで、
確定申告は半分終わったようなものです。
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■ なぜこれが最強なのか
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人間の脳は、
「1年分の山」は処理できません。
でも、
「1か月分」なら処理できます。
1年を12か月に割るだけで、
作業が“人間サイズ”になります。
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■ ここまでやれば合格
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この時点で、できていればOKです。
・書類が月ごとに分かれている
・通帳やカードも月別に見られる
・分からないものに印がついている
中身がぐちゃっとしていても問題ありません。
迷わなければ合格です。
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■ 入力や計算は、そのあと
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この状態を作ってから、
・会計ソフト
・税務署のサイト
・税理士
に進むと、
すべてがスムーズになります。
いきなり入力に飛び込むと、
「書類探し」と「思い出し作業」に殺されます。
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■ 今日のまとめ
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確定申告の最初の一歩は、
入力でも計算でもありません。
月別に分けること。
1年を12個に割る。
それだけで、3月の自分が救われます。
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