- 所長コラム
確定申告がラクになる“今からできる準備と書類整理のコツ”
確定申告の締切は3月15日。
でも実際につらくなるのは、その1〜2か月前です。
「何から手をつければいいのか分からない」
「書類が足りない」
「通帳とレシートがごちゃごちゃ」
この状態になるかどうかは、
今の整理の仕方で決まります。
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■ 確定申告がラクな人の共通点
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ラクな人は、難しいことをしていません。
やっているのは、これだけです。
・1年分を一気にまとめない
・月ごとに分けている
・「分からない書類」を先にあぶり出している
この3つができていると、
確定申告は“作業”になります。
パニックにはなりません。
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■ 今からできる書類整理の超かんたんルール
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【① 月別フォルダ(または封筒)を12個作る】
1月〜12月と書いた封筒やフォルダを用意します。
領収書・請求書は、
とにかく月ごとに突っ込むだけ。
きれいに並べる必要はありません。
月が分かれば十分です。
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【② 通帳・カードの明細を月ごとにまとめる】
ネットバンキングならPDFを保存、
紙なら月ごとにクリップで止める。
「この月はこれだけ動いた」
が見える状態にするのが目的です。
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【③ 分からない支払いに“付せん”を貼る】
「これ何の支払いだっけ?」
となるものは、その場で調べなくてOK。
付せんに
「内容不明」
と書いて貼っておくだけで十分です。
あとでまとめて確認すればいいのです。
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■ このやり方がなぜ効くのか
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確定申告がしんどくなる理由は、
**「探す」と「思い出す」**が一緒に来るからです。
・書類を探す
・1年前の自分を思い出す
この2つを同時にやると、脳が止まります。
月別に分かれていれば、
探す作業がほぼ消えます。
残るのは「確認」だけです。
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■ いまやっておくと、3月がこう変わる
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今からこの整理をしておくと、
・「書類が足りない」が起きない
・税理士や会計ソフトにそのまま渡せる
・自分で申告する場合も入力がスムーズ
・ギリギリの徹夜が消える
確定申告は、
3月にがんばるイベントではなく、今の準備の結果です。
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■ 今日のまとめ
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確定申告をラクにするコツは、
・月ごとに分ける
・通帳とカードを月別にする
・分からないものは付せんで残す
きれいにしなくていい。
迷わない状態を作るのが目的です。
3月15日は、
「処刑日」ではなく「提出日」に変えられます。
今からの準備が、その差を生みます。
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